EINE ABSAGE.
ZWANZIG TERMINE.
DREI MINUTEN.
STATT 90 MINUTEN TELEFON-MARATHON BEI VOLLEM WARTEZIMMER: KALENDER-FOTO REIN, WHATSAPP RAUS.
Mittwoch, 12:50 Uhr
Zwei MFA und die Vertretungsärztin melden sich innerhalb einer Stunde krank – mitten in der Grippewelle. Für den Nachmittag stehen 20 Patiententermine im System, kurzfristiger Ersatz ist nicht zu bekommen.
Ohne schnelle Absage sitzen am Nachmittag Patient:innen im vollen Wartezimmer, während intern längst klar ist, dass nur ein Bruchteil der Termine überhaupt stattfinden kann.
Ein überfülltes Wartezimmer mit unversorgten Patient:innen kostet mehr als Umsatz: Beschwerden, schlechte Bewertungen, im Zweifel der Wechsel zur Praxis nebenan.
So läuft es mit PraxisAlert
Statt Anruf für Anruf durch den Nachmittag zu telefonieren, liest die KI den Tagesplan aus und bereitet für alle 20 Patient:innen eine persönliche Absage vor – inklusive Hinweis auf die Vertretung oder einen neuen Termin. Turbo-Schnellversand führt eine Person nach der anderen durch, ein Klick genügt je Kontakt.
Alter Weg gegen neuen Weg — in Euro.
PraxisAlert macht zwei Jobs: absagen, wenn jemand ausfällt — und erinnern, damit Termine gar nicht erst platzen. Rechnen Sie beides mit Ihren Zahlen durch.
…
Gerechnet ist nur die reine Telefonzeit. Nicht eingerechnet: Patient:innen, die telefonisch nie erreicht werden und umsonst kommen — per WhatsApp erreicht die Nachricht auch die, die gerade nicht rangehen.
Annahme: Persönliche Erinnerungen am Vortag verhindern rund ein Drittel der No-Shows — bewusst konservativ gerechnet. Ihre echten Quoten kennen Sie am besten.
Voraussetzungen
// BRAUCHEN SIE NICHT
- Installation oder Download-Chaos
- Eigener Server oder IT-Firma
- Schnittstelle zur Praxissoftware
- Eigene KI-Kosten — die KI ist komplett enthalten
- Schulung — wer WhatsApp kann, kann das hier
- Technisches Vorwissen
Kein Verkauf.
Nur ein Gespräch.
Tragen Sie sich ein — wir melden uns persönlich, hören uns Ihre Situation an und klären, ob ein Test für Ihren Betrieb sinnvoll ist. Unverbindlich.