EINE ABSAGE.
ZWÖLF TERMINE.
DREI MINUTEN.
STATT 45 MINUTEN TELEFON-MARATHON: KALENDER-FOTO REIN, KI LIEST NAMEN & ZEITEN, WHATSAPP RAUS.
Montag, 07:12 Uhr
Die Praxisleitung bekommt eine WhatsApp von einer Therapeutin: Migräne, sie fällt heute komplett aus. Der Kalender zeigt zwölf Termine – von 08:00 bis 17:30 Uhr, jeder mit eigenem Namen, eigener Handynummer, eigener Heilmittelverordnung.
Bis die erste Patientin um acht Uhr vor der Tür steht, bleiben 48 Minuten. Normalerweise heißt das: Empfang ruft durch, wieder und wieder, Mailboxen, Rückrufbitten – während am Empfang längst das Telefon für den eigentlichen Praxisbetrieb klingelt.
Ein einziger Ausfalltag mit zwölf Terminen à 25 € bedeutet rechnerisch rund 2.400 € Umsatzrisiko im Jahr – Frustration bei Patient:innen und verpasste Anschlussverordnungen nicht mitgerechnet.
So läuft es mit PraxisAlert
Screenshot vom Tagesplan aus Praxwin, Theorg oder Starke Praxis ins Tool ziehen → die KI erkennt alle zwölf Namen und Uhrzeiten und gleicht sie mit dem Patientenstamm ab → für jede Person steht eine persönliche WhatsApp-Nachricht bereit, ein Klick genügt. In der Zeit, die sonst ein einziger Rückruf gedauert hätte, sind alle zwölf informiert.
Alter Weg gegen neuen Weg — in Euro.
PraxisAlert macht zwei Jobs: absagen, wenn jemand ausfällt — und erinnern, damit Termine gar nicht erst platzen. Rechnen Sie beides mit Ihren Zahlen durch.
…
Gerechnet ist nur die reine Telefonzeit. Nicht eingerechnet: Patient:innen, die telefonisch nie erreicht werden und umsonst kommen — per WhatsApp erreicht die Nachricht auch die, die gerade nicht rangehen.
Annahme: Persönliche Erinnerungen am Vortag verhindern rund ein Drittel der No-Shows — bewusst konservativ gerechnet. Ihre echten Quoten kennen Sie am besten.
Voraussetzungen
// BRAUCHEN SIE NICHT
- Installation oder Download-Chaos
- Eigener Server oder IT-Firma
- Schnittstelle zur Praxissoftware
- Eigene KI-Kosten — die KI ist komplett enthalten
- Schulung — wer WhatsApp kann, kann das hier
- Technisches Vorwissen
Kein Verkauf.
Nur ein Gespräch.
Tragen Sie sich ein — wir melden uns persönlich, hören uns Ihre Situation an und klären, ob ein Test für Ihren Betrieb sinnvoll ist. Unverbindlich.