EIN AUSFALL.
ALLE INFORMIERT.
DREI MINUTEN.
PraxisAlert liest Ihren Terminkalender per KI aus und verschickt bei Krankmeldung oder als Erinnerung persönliche WhatsApp-Nachrichten an alle betroffenen Kund:innen und Patient:innen. Kein Abtippen, kein stundenlanges Telefonieren.
früh
STATT 45–90 MINUTEN TELEFON-MARATHON: KALENDER-FOTO REIN, KI LIEST NAMEN & ZEITEN, WHATSAPP RAUS.
Der Anruf, der den
ganzen Vormittag sprengt.
Ein Ausfall im Team — und plötzlich sitzt jemand am Telefon und arbeitet Kontakt für Kontakt ab, während draußen schon die Ersten warten, die niemand mehr erreicht hat.
Telefon-Marathon
Jede Person einzeln anrufen, Mailbox, Rückruf, erneut versuchen. Ein halber Vormittag ist weg.
Leere Slots, verlorener Umsatz
Kurzfristige Lücken lassen sich kaum füllen. Jeder ungenutzte Termin ist bares Geld.
Kund:innen vor verschlossener Tür
Wer nicht erreicht wird, steht vor der Tür — verärgert, enttäuscht, im Zweifel weg.
Stress fürs ganze Team
Der Tag beginnt im Krisenmodus statt mit ruhigem Betrieb. Das spürt jede:r.
In drei Schritten zur
fertigen Nachricht.
Kalender abfotografieren
Screenshot oder Foto vom Tagesplan Ihrer Praxis- oder Salon-Software. Mehr nicht.
Die KI liest alles aus
In Sekunden erkennt die KI jeden Namen und jede Uhrzeit — und gleicht die Handynummer ab.
Ein Klick — WhatsApp raus
Für jede Person steht eine persönliche Nachricht bereit. Ein Klick pro Kontakt, fertig.
Funktioniert für die Absage von heute genauso wie für die Erinnerung an morgen.
Sechs Berufsgruppen.
Ein Muster.
Überall dort, wo Einzeltermine, feste Personenbindung und eine Handynummer zusammenkommen, funktioniert dasselbe Prinzip. Wählen Sie Ihren Bereich für das passende Szenario.
Physiotherapie
Der Kernmarkt: Einzeltermine, Handynummern im Patientenstamm, eine Krankmeldung trifft sofort den ganzen Tagesplan.
SZENARIO ANSEHENErgo- & Logotherapie
Auch Hausbesuche und Elternkontakte lassen sich in Minuten absagen – bevor die Fahrt umsonst war.
SZENARIO ANSEHENArztpraxis
Bei Grippewellen im Team schnell auf viele Patient:innen gleichzeitig reagieren, statt das Wartezimmer volllaufen zu lassen.
SZENARIO ANSEHENZahnarztpraxis
Hochpreisige Slots, kurzfristige Notfälle: Absagen kosten hier pro Termin am meisten – und tun am meisten weh, wenn sie zu spät kommen.
SZENARIO ANSEHENHeilpraktiker-Praxis
Die Einzelkämpfer-Praxis: kein Team, das einspringt – auch im kranken Zustand alle Kontakte in Minuten informieren.
SZENARIO ANSEHENFriseur & Kosmetikstudio
Auch außerhalb der Gesundheitsbranche gilt das Muster: Einzeltermine, Handynummer, WhatsApp – fertig.
SZENARIO ANSEHENAlter Weg gegen neuen Weg — in Euro.
PraxisAlert macht zwei Jobs: absagen, wenn jemand ausfällt — und erinnern, damit Termine gar nicht erst platzen. Rechnen Sie beides mit Ihren Zahlen durch.
…
Gerechnet ist nur die reine Telefonzeit. Nicht eingerechnet: Patient:innen, die telefonisch nie erreicht werden und umsonst kommen — per WhatsApp erreicht die Nachricht auch die, die gerade nicht rangehen.
Annahme: Persönliche Erinnerungen am Vortag verhindern rund ein Drittel der No-Shows — bewusst konservativ gerechnet. Ihre echten Quoten kennen Sie am besten.
Voraussetzungen
// BRAUCHEN SIE NICHT
- Installation oder Download-Chaos
- Eigener Server oder IT-Firma
- Schnittstelle zur Praxissoftware
- Eigene KI-Kosten — die KI ist komplett enthalten
- Schulung — wer WhatsApp kann, kann das hier
- Technisches Vorwissen
Ein kurzer Blick ins Werkzeug.
„Wir bei Ihr Physio hatten genau diesen Morgen viel zu oft: jemand fällt aus, und du sitzt eine Stunde am Telefon, während die Patient:innen schon vor der Tür stehen. Es gab kein Werkzeug, das das löst — also haben wir es gebaut. Heute ist es bei uns jeden Tag im Einsatz."
Was Betriebe sagen,
sobald sie es nutzen.
Die ersten Partnerbetriebe starten gerade in die Testphase — hier sammeln sich ihre Erfahrungen.
Kein Verkauf.
Nur ein Gespräch.
Wir bauen PraxisAlert gerade für den Einsatz in echten Betrieben aus. Wer sich jetzt einträgt, sichert sich einen Platz für die nächste Testrunde und einen fairen Frühzugangspreis, sobald es so weit ist.
SO GEHT'S NACH IHRER ANFRAGE
- 01Sie tragen sich mit Kontaktdaten ein.
- 02Wir melden uns persönlich — kein Callcenter, keine Warteschleife.
- 03Bei Interesse: eine Testversion für Ihren Betrieb.
- 04Gemeinsam klären wir Preis, Start und alles Weitere.
Häufige Fragen
vor dem ersten Gespräch.
Ist PraxisAlert schon fertig?
Der Kern ist fertig und läuft bei uns täglich im echten Praxisbetrieb. Gerade suchen wir die ersten Partnerbetriebe für die Testphase — deshalb gibt es aktuell noch keinen offenen Verkauf, sondern ein persönliches Gespräch nach Ihrer Anfrage.
Was wird das später kosten?
Steht noch nicht endgültig fest. Wer sich jetzt als Interessent:in einträgt, bekommt einen fairen Frühzugangspreis, sobald der reguläre Verkauf startet — ganz ohne Verpflichtung.
Ist das DSGVO-konform?
Im Standardbetrieb läuft alles lokal auf dem Praxis-PC, es werden keine Patienten- oder Kundendaten an fremde Server übertragen. Die WhatsApp-Einwilligung holen Sie im Aufnahmebogen oder per QR-Selbsteintragung ein.
Muss ich oder müssen meine Kund:innen etwas installieren?
Nein. Ihre Kontakte bekommen eine ganz normale WhatsApp-Nachricht. Sie selbst öffnen eine Internetseite — kein Download, keine App.
Funktioniert das mit meiner Software?
Mit jeder. PraxisAlert braucht keine Schnittstelle — es liest einen Screenshot Ihres Kalenders aus. Egal was auf dem Bildschirm steht.
Was passiert nach meiner Anfrage?
Wir melden uns persönlich, hören uns Ihre Situation an und klären gemeinsam, ob ein Test für Sie sinnvoll ist. Kein automatischer Kauf, kein Abo im Hintergrund.
Der nächste Ausfall muss
keine Krise mehr sein.
Tragen Sie sich für den Frühzugang ein — unverbindlich, ohne Verkaufsdruck.
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